תיאום בין הלהקה, האולם ומנהל האירוע: מה צריך לסגור לפני היום הגדול

הרבה תקלות ביום האירוע נובעות מזה שהלהקה והאולם לא דיברו מראש. שיחה אחת של עשר דקות חוסכת הרבה לחץ.

מה מתאמים מול האולם?

• שעת כניסה והקמה: כמה זמן לפני תחילת האירוע.
• מיקום הבמה וגודלה.
• חשמל: מספר שקעים וחוזק.
• מגבלות עוצמה ושעות.
• חנייה לפריקת ציוד.
• חדר לנגנים וארוחה.

מה מתאמים מול מנהל האירוע?

• לוח זמנים מלא: קבלת פנים, חופה, כניסה, סבבים, ארוחה, נאומים.
• מי נותן סימנים: מתי מתחילים כל חלק.
• שירים מיוחדים: מתי בדיוק.
• שעות נוספות: מי מאשר.

ראו גם סדר ערב חתונה.

מה הלהקה צריכה מכם?

• רשימת שירים (ראו איך בונים רשימת שירים).
• פרטי קשר של מנהל האירוע.
• שמות של אנשים שהלהקה תזמין לבמה או לריקוד.

טיפ

תנו ללהקה ולמנהל האירוע את המספרים אחד של השני, ותנו להם לדבר ישירות. להקות מנוסות כמו אקלקטיקה ואוברטון רגילות לזה.

שאלות נפוצות

מה צריך לתאם בין הלהקה לאולם?

שעת הקמה, מיקום וגודל הבמה, חשמל, מגבלות עוצמה, חנייה וחדר לנגנים.

מי אחראי על לוח הזמנים באירוע?

לרוב מנהל האירוע, בתיאום עם הלהקה. כדאי שיהיו בקשר ישיר לפני האירוע.

להקות שמומלץ להכיר